展示会まであと数日！動画制作は間に合う？短納期で用意する方法

「来週の展示会で流す動画が、まだできていない」

「ブースで使うPR動画を急に用意することになった」

「開催まであと3日。今から制作会社に頼んで間に合うだろうか？」

展示会の準備では、ブースの設営や配布資料、営業スタッフの手配など、やることが山ほどあります。

そのなかで、動画の準備が後回しになってしまうケースもあるでしょう。

では、展示会まで数日しかない場合、今から動画を制作することはできるのでしょうか。

結論からいうと、動画の用途や制作方法を限定すれば、短期間で用意できる可能性があります。

ただし、実写撮影を伴う本格的な製品紹介動画と、既存素材を使った30秒程度のブース用動画では、必要な時間が大きく異なります。

この記事では、企業PRや展示会用動画を制作しているボノマカロニ制作が、展示会までの残り日数別に、現実的な動画の準備方法を解説します。

展示会まであと何日？残り日数別の対応方法

まず確認したいのは、展示会の開催日ではなく、動画を使用できる状態にしておく必要がある日です。

例えば、展示会が金曜日に始まる場合でも、木曜日の搬入時に動画の動作確認をする必要があるかもしれません。

つまり、動画制作に使える時間は、開催日までの日数より短い可能性があります。

※実際の制作可否は、動画の内容、依頼先の受注状況、確認・修正工程などによって変わります。

重要なのは、残り日数に合わせて制作内容を変えることです。

時間がないのに、最初に予定していた複雑な動画をそのまま作ろうとすると、制作自体が間に合わなくなる可能性があります。

展示会まであと1日｜新規制作より代替手段を優先

展示会まであと1日しかない場合、企画・構成から新しい動画を制作するのは難しいケースが多くなります。

まず検討したいのは、すでにあるものを利用する方法です。

例えば、過去に制作した会社紹介動画や商品紹介動画があれば、展示会でも利用できる可能性があります。

ただし、展示会では音声が聞こえにくい場合があります。

ナレーションだけで説明している動画なら、無音再生でも内容が理解できるか確認しましょう。

既存動画がなければ、PowerPointやCanvaなどを使って、商品画像やキャッチコピーを順番に表示する方法もあります。

必ずしも動画ファイルである必要はありません。

ブースを訪れた人に、何を扱う会社なのか伝えることが目的なら、静止画のスライド表示でも役割を果たせる場合があります。

明日までに間に合わせることが最優先なら、動画を作ること自体を目的にしない。

これも一つの判断です。

展示会まであと2〜3日｜30秒程度の動画なら可能性がある

2〜3日程度の余裕がある場合は、撮影不要の短尺動画を検討できます。

例えば、次のような動画です。

• 新サービスの概要を30秒で紹介する
• 商品の特徴を3つに絞って見せる
• 会社の事業内容を簡潔に伝える
• ブース内で実施するデモ体験を案内する
• 来場者に配布する資料や特典を紹介する

これらは、必ずしも新しい実写撮影を必要としません。

企業のホームページ、商品写真、ロゴ、パンフレットなどをもとに、構成やテロップを制作する方法があります。

ただし、制作会社への依頼では、動画の制作時間だけでなく、依頼者側の確認時間も必要です。

構成案の確認や修正に時間がかかれば、予定どおりに完成しない可能性があります。

展示会まで時間がない場合は、構成を制作側に任せるなど、確認工程を限定する方法も検討しましょう。

展示会まであと1週間｜動画の目的を絞って制作する

4〜7日程度の余裕があれば、制作方法の選択肢は増えます。

ただし、この段階でも本格的な撮影や複雑なアニメーションを伴う動画は、難しい場合があります。

そこで重要なのが、動画の役割を明確にすることです。

展示会動画といっても、役割は一つではありません。

例えば、ブースの前を通る人に会社の存在を知ってもらう動画と、商談中に商品の仕組みを説明する動画では、求められる内容が違います。

短期間で制作するなら、すべてを1本で伝えようとしないことが大切です。

特に、ブースで繰り返し再生する動画なら、30秒程度に内容を絞る方法が考えられます。

動画の長さや構成については、関連記事「展示会動画の作り方｜来場者の足を止める構成・尺・制作ポイント」でも詳しく解説しています。

短納期の展示会動画で、削っていいもの・削ってはいけないもの

展示会まで時間がないとき、制作内容を簡略化することは有効です。

ただし、何でも削ればいいわけではありません。

削ってもよいもの

1. 複雑な演出

高度なCGや細かいアニメーションを使わなくても、商品の特徴を伝えられる場合があります。

2. 新しい実写撮影

すでにある写真や動画、ストック素材などを利用できれば、撮影の手配を省けます。

3. 長い説明

製品のすべての機能を説明するのではなく、来場者に最初に知ってほしいことだけを伝える方法があります。

4. 過剰な制作工程

用途が限定された簡単な告知動画なら、確認工程を簡略化できる場合があります。

削ってはいけないもの

一方で、短納期でも省いてはいけない確認があります。

1. 商品・サービス情報の正確性

価格、性能、実績など、誤った情報を表示してしまうと、来場者に誤解を与える可能性があります。

2. 展示会で使う画面の仕様

動画を再生するモニターの縦横比や解像度、再生方法などは、事前に確認する必要があります。

3. 無音でも意味が伝わるか

展示会場では、周囲の音によってナレーションが聞こえにくい場合があります。

テロップや映像だけで最低限の内容が伝わるか確認しましょう。

4. 実際の機器で再生できるか

制作した動画がパソコンで再生できても、展示会場のモニターや再生機器で正常に再生できるとは限りません。

短納期だからこそ、最後の動作確認に使う時間は確保したいところです。

展示会用の30秒動画なら、どんな構成にする？

例えば、BtoB向けの業務支援サービスを展示会で紹介する場合。

ブースを通りかかった人に興味を持ってもらうことが目的なら、次のような構成が考えられます。

この構成なら、伝える内容を絞りつつ、短時間でサービスの概要を伝えることができます。

ただし、展示会の動画は必ずしも冒頭から見てもらえるわけではありません。

途中から視聴してもサービス名や内容を理解できるよう、ロゴや重要な情報の表示方法を工夫することも大切です。

また、繰り返し再生する場合は、最後から冒頭に戻る際の見え方も確認しましょう。

動画が完成しても安心できない｜展示会直前の確認事項

展示会用動画では、完成後にも確認することがあります。

特に忘れやすいのが、再生環境の確認です。

例えば、横長の動画を制作したのに、実際のモニターが縦長だった場合。

動画の上下左右に余白が生じたり、表示したい情報が小さくなったりする可能性があります。

また、MP4形式で納品された動画でも、再生機器によっては対応していない場合があります。

制作を依頼する前に、少なくとも以下の情報は確認しておきましょう。

• モニターは横型か縦型か
• 必要な解像度やファイル形式は何か
• 音声を出せる環境か
• ループ再生する予定か
• USBメモリやパソコンなど、何を使って再生するか
• いつまでに動画データが必要か

再生機器の仕様が分からない場合は、展示会の運営会社や施工会社、映像機器の担当者に確認しておくと安心です。

展示会直前に制作を依頼する場合のチェックリスト

制作会社へ依頼する際は、次の情報をまとめておきましょう。

すべてが決まっていなくても、分かる範囲で整理しておくことで、制作側も対応可否を判断しやすくなります。

特に、開催日だけでなく、実際に動画データが必要になる日時を伝えることが重要です。

展示会用の短尺PR動画なら「PR24」という選択肢も

「展示会まで数日しかない」

「ブースで流す簡単な動画を1本だけ用意したい」

「制作会社と何度も打ち合わせをする時間がない」

そんな場合は、ボノマカロニ制作の短尺PR動画制作サービス「PR24」も選択肢になります。

PR24は、30秒以内のPR動画を9,800円（税込）で制作するオンライン注文型サービスです。

構成・台本・素材制作・テロップ・編集まで基本料金に含まれており、原則打ち合わせ不要で注文できます。

完全お任せコースでは、完成動画の初稿が最短24時間、通常48〜72時間を目安としています。

ただし、これは決済完了と必要情報・素材が揃ってからの目安であり、完成納品の保証ではありません。

また、PR24は実写撮影や複雑なCG、高度なアニメーションには対応していません。

展示会用でも、30秒以内の簡易的な告知・サービス紹介など、制作範囲に収まる用途が対象になります。

展示会用の特殊な映像仕様や複数画面への対応など、個別の制作が必要な場合は、通常の動画制作サービスが適しています。

▶ PR24の制作サンプル・料金・注文方法はこちら

展示会動画の短納期制作でよくある質問

Q. 展示会まであと3日ですが、動画制作を依頼できますか？

撮影不要の短尺動画なら対応できる場合があります。ただし、制作内容や確認工程によって必要な日数は異なります。動画の完成期限を伝え、依頼先に対応可能か確認しましょう。

Q. 展示会用の動画は30秒でも短すぎませんか？

必ずしも短すぎるわけではありません。ブースで興味を引く動画なら30秒程度でも役割を果たせる場合があります。一方、製品の詳しい仕組みを説明する場合は、より長い動画が適していることもあります。

Q. 商品写真しかありませんが、展示会動画を作れますか？

商品写真にテロップや図解などを組み合わせて制作できる場合があります。ただし、実際の動作や使用方法を正確に見せる必要がある場合は、追加の撮影素材が必要になることもあります。

素材がない場合の制作方法は「動画制作は素材なしでも依頼できる？写真・動画がなくてもPR動画を作る方法」も参考にしてください。

Q. 展示会用の動画は音声なしでも大丈夫ですか？

用途によっては、無音再生を前提とした構成が適しています。周囲の音が大きい会場では、ナレーションが聞き取りにくい場合があります。重要な内容をテロップなどで伝えられるようにしましょう。

Q. 最短24時間の動画制作なら、翌日の展示会に間に合いますか？

必ずしも間に合うとは限りません。「24時間で初稿を提出する」のか「完成動画を納品する」のかによって意味が違います。さらに、修正や会場での再生確認にも時間が必要です。

PR24の場合も、最短24時間は完全お任せコースの完成動画の初稿に関する目安であり、翌日までの完成納品を保証するものではありません。

Q. 展示会用の動画はどこに依頼すればよいですか？

撮影や高度な演出が必要なら、展示会動画の制作実績がある制作会社が候補になります。

一方、短い告知動画や簡単なサービス紹介動画なら、短尺動画に対応したオンライン注文型サービスも検討できます。

どちらの場合も、納期だけでなく、再生仕様や制作範囲が合っているか確認しましょう。

まとめ｜展示会まで時間がなくても、できることはある

展示会まであと数日しかない場合でも、動画の用途や制作方法によっては、今から準備できる可能性があります。

ただし、時間がないほど、制作する内容を絞り込む判断が重要になります。

明日までに必要なら、既存素材や静止画を活用する。

2〜3日あるなら、撮影不要の短尺動画を検討する。

1週間程度あるなら、ブースでの役割を明確にして、必要な内容だけを制作する。

そして忘れてはいけないのが、動画を作るだけでなく、展示会場で問題なく再生できる状態にしておくことです。

展示会の動画は、完成することがゴールではありません。

来場者に興味を持ってもらい、ブースでの会話や商談につなげることが目的です。

時間がないときほど、何を伝える動画なのかを明確にして、現実的な制作方法を選びましょう。

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※納期保証ではありません。動画の内容・必要情報・受注状況などによって納期が変動します。展示会での特殊な再生仕様については対応範囲の確認が必要です。

実写撮影や複雑な構成・演出をご希望の場合は、ボノマカロニ制作の通常動画制作についてご相談ください。